A evolução da tecnologia está presente nos mais diversos ambientes, ajudando na redução de custos e desempenhado um papel cada vez mais importante em todos os aspectos da vida, inclusive nos negócios.
As empresas de serviços de limpeza não são exceção a essa tendência, e têm encontrado maneiras de utilizar a tecnologia para melhorar diferentes processos e oferecer serviços mais eficientes e de maior qualidade aos clientes.
Sob um olhar abrangente, é possível perceber como a tecnologia pode ajudar empresas de serviços de limpeza a otimizar as operações, aumentar a efetividade e proporcionar uma redução de custos para maximizar os lucros.
- Automação ganha espaço no processo de limpeza
- Sistemas de gerenciamento agilizam tarefas
- Implementação do sistema de gerenciamento
- Monitoramento remoto ajuda na redução de custos
- Equipamentos modernos para redução de custos
- Implementação de IoT em empresas de limpeza
- Desafios para garantir a redução de custos
- Conclusão
Automação ganha espaço no processo de limpeza
A automação de processos nos serviços de limpeza pode ocorrer de diversas maneiras, dependendo da tecnologia utilizada e das necessidades específicas de cada local ou empresa, e envolver até mesmo o aluguel de betoneira 400 litros para reparos internos e externos.
Por isso, muitas empresas vêm adotando robôs de limpeza, equipamentos autônomos programados para percorrer uma área e realizar tarefas, entre as quais:
- Aspiração;
- Esfregação;
- Polimento;
- Secagem.
Esses robôs geralmente usam sensores e algoritmos para se movimentar e identificar obstáculos, e podem ser programados para realizar tarefas específicas em momentos programados ao longo do dia, o que proporciona uma redução de custos com mão de obra.
Sistemas de gerenciamento agilizam tarefas
A aplicação de sistemas de gerenciamento em um condomínio, seja ele residencial ou empresarial, pode ser bastante benéfica para a gestão da limpeza e manutenção do espaço.
De qualquer maneira, é preciso fazer um levantamento e avaliação das necessidades e demandas de limpeza de um espaço, mesmo que seja preciso comprar biruta de vento para ver a direção que a poeira se movimenta.
Dessa maneira, fica mais fácil identificar as áreas que precisam ser limpas, a frequência de limpeza necessária em cada área e quais tarefas devem ser realizadas.
A partir de então, é preciso escolher qual tipo de sistema de gerenciamento pode ser adaptado e personalizado para o funcionamento pleno.
Existem diversos sistemas de gerenciamento disponíveis no mercado, desde softwares simples até plataformas mais robustas que incluem recursos como programação automática de tarefas, monitoramento em tempo real e relatórios de desempenho.
A escolha do sistema deve levar em conta as necessidades específicas do condomínio e a capacidade financeira para investir em uma solução mais completa.
Uma empresa que recorre à tecnologia não pode esquecer da importância sobre o treinamento dos funcionários de limpeza:
Para que o sistema de gerenciamento funcione adequadamente, é importante que os funcionários de limpeza sejam treinados no uso da plataforma e em como realizar as tarefas de acordo com o cronograma estabelecido.
Implementação do sistema de gerenciamento
Depois de escolher o sistema de gerenciamento e treinar os funcionários, é hora de implementar o programa digital no condomínio.
Isso pode incluir a instalação de sensores para monitorar a limpeza, a programação das tarefas em um cronograma e a integração com outros sistemas de gestão do condomínio, como o de segurança ou de manutenção.
Após a implementação do sistema, e com o passar do tempo, é importante monitorar regularmente o desempenho da limpeza e fazer ajustes quando necessário, como consertar o aquecedor dentro da manutenção planejada.
De acordo com a tecnologia empregada, é possível incluir a adição de tarefas de limpeza específicas, a alteração da frequência de tarefas em uma determinada área ou a melhoria da eficiência do sistema como um todo.
Monitoramento remoto ajuda na redução de custos
Outra forma que empresas de limpeza podem implementar a tecnologia é no monitoramento remoto, como uma ferramenta que ajuda também na redução de custos.
Com o monitoramento remoto, é possível monitorar as atividades de limpeza em tempo real, o que permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas que foram negligenciadas ou que precisam de atenção.
Isso reduz o tempo necessário para a realização das atividades de limpeza, pois permite que os funcionários identifiquem e resolvam rapidamente problemas perceptíveis de maneira imediata.
O monitoramento remoto de uma empresa de limpeza de caixa de gordura permite que os gestores identifiquem problemas antes que eles se tornem graves.
Por exemplo, se um banheiro estiver constantemente sujo ou precisando de limpeza adicional, isso pode indicar um problema de manutenção que precisa ser resolvido.
Ao identificar e resolver esses problemas rapidamente, a empresa pode economizar tempo e dinheiro em reparos e manutenção mais caros no futuro, ou seja, mais uma redução de custos importante.
A empresa também pode identificar as áreas que exigem mais atenção em termos de limpeza, permitindo que os funcionários se concentrem em espaços que precisam de mais cuidado e atenção.
A parceria com uma assessoria científica também evita o desperdício de produtos químicos em áreas que não precisam de limpeza frequente, economizando tempo e dinheiro.
Mesmo os erros podem ser evitados, pois o monitoramento remoto permite que os gestores verifiquem se as atividades estão sendo realizadas de acordo com as especificações e padrões estabelecidos, reduzindo a necessidade de retrabalho.
Equipamentos modernos para redução de custos
A tecnologia permite o uso de equipamentos mais eficientes nos serviços de limpeza, o que pode ajudar na redução de custos das empresas de diversas maneiras.
- Economia de água e energia
Equipamentos de limpeza mais eficientes podem ser projetados para usar menos água e energia durante o processo de limpeza, o que pode ajudar a reduzir os custos de serviços públicos e água para a empresa.
Além disso, a redução do consumo de energia e água também pode ajudar a diminuir a pegada de carbono da empresa e promover a sustentabilidade.
- Maior produtividade
Equipamentos mais eficientes de limpeza geralmente são projetados para serem mais rápidos e eficientes no trabalho do que os aparelhos mais antigos.
Isso pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários de limpeza de um projeto de galpão metálico e reduzir o tempo necessário para realizar tarefas, o que ajuda na redução dos custos da empresa.
- Redução de danos
Equipamentos de limpeza mais modernos e eficientes são frequentemente projetados para serem mais suaves com as superfícies, o que ajuda a prolongar a vida útil dos revestimentos, carpetes e outros materiais.
Com isso, a tecnologia ajuda a reduzir a necessidade de reparos e substituições frequentes, o que pode levar a economias significativas ao longo do tempo.
- Menor necessidade de produtos químicos
Equipamentos de limpeza mais eficientes geralmente requerem menos produtos químicos para realizar o trabalho de limpeza, o que pode ajudar na redução de custos associados à compra e armazenamento de produtos químicos.
Além disso, a redução do uso de produtos químicos também pode ajudar a criar ambientes de trabalho mais seguros para os funcionários de limpeza e os usuários do espaço.
Sendo assim, o uso de equipamentos de limpeza mais eficientes pode ajudar na redução de custos das empresas por meio de economia de água e energia, aumento de produtividade, redução de danos e menor necessidade de produtos químicos.
Implementação de IoT em empresas de limpeza
As empresas focadas em serviços de limpeza podem introduzir a IoT (Internet of Things), isto é, Internet das Coisas, para melhorar o trabalho e reduzir custos operacionais.
A IoT envolve a conexão de dispositivos eletrônicos à internet para coletar e compartilhar dados, permitindo que os gestores monitorem e controlem remotamente as operações de limpeza em tempo real, inclusive no porta papel higienico vertical presente nos banheiros.
A IoT pode ajudar as empresas de limpeza a reduzir custos operacionais, permitindo que elas reduzam o desperdício de recursos e melhorem a eficiência das operações que envolvem todo o processo de remoção de resíduos de sujeira.
Isso pode levar a economias significativas ao longo do tempo e tornar a empresa mais competitiva no mercado de serviços de limpeza.
Desafios para garantir a redução de custos
A implementação de novas tecnologias em empresas especializadas em limpeza pode trazer muitos benefícios, como:
- Aumento da eficiência;
- Maior satisfação dos clientes;
- Melhoria da qualidade dos serviços prestados;
- Redução de custos operacionais.
No entanto, a implementação dessas tecnologias também pode apresentar alguns desafios.
Um dos desafios é o custo de implementação. Algumas tecnologias podem exigir um investimento significativo, como a licença sharepoint online ou compra de equipamentos mais avançados, e até mesmo a contratação de especialistas para implementá-las.
De qualquer maneira, esses custos podem ser justificados pelos benefícios a longo prazo que a tecnologia pode trazer.
Outro desafio é a resistência à mudança. Algumas pessoas podem resistir à implementação de novas tecnologias, especialmente se elas exigirem uma alteração significativa nos processos de trabalho ou na cultura da empresa.
É importante que a empresa ofereça treinamento adequado para os funcionários e comunique claramente os benefícios da nova tecnologia para ajudar na adaptação de todos os envolvidos.
Conclusão
A implementação de novas tecnologias pode trazer benefícios significativos para as empresas especializadas em limpeza, mas é importante que isso seja feito com cautela e planejamento para garantir que os benefícios esperados sejam alcançados.
