Produzir um evento, não é tão simples como parece. É preciso ter uma boa organização antes de qualquer coisa, pois se não tiver, tudo tende a dar errado.
E quem quer que isso aconteça, não é mesmo?
Fazer um bom planejamento, faz com que imprevistos indesejáveis, não ocorram.
Mas antes de tudo, é preciso definir qual o objetivo que pretende alcançar com a criação do evento e para que ele será importante. Quais são os impactos positivos que pretende ter com ele e se os gastos que terá fará com que posteriormente, os ganhos sejam maiores, ou seja, que ele traga bons resultados.
Sem mais delongas, vamos para as dicas?
As melhores dicas para se obter um evento de sucesso
PLANEJAMENTO. Essa palavra é fundamental. Como organizar algo sem antes planejar, não é mesmo?
Aqui vão algumas dicas para fazer uma organização da maneira correta:
– É preciso identificar a necessidade da criação do evento, qual o objetivo a ser alcançado com ele;
– O que este evento trará de benefícios para sua empresa;
– Escolher a data e horário em que o evento irá acontecer;
– Verifique e defina o orçamento que terá para gastar;
– Qual o público-alvo, as pessoas para quem este evento será destinado;
– Identificar os fornecedores que poderão prestar serviços e fornecer os mantimentos que serão consumidos;
– Em qual espaço será realizado e se será locado um local;
– Fazer uma lista com as pessoas convidadas;
– Fazer um checklist com todos os itens essenciais e que não poderão faltar;
– Verificar a necessidade de contratação de pessoas para trabalharem no dia do evento, como garçons, cozinheiros, seguranças e recepcionista.
– Invista em tecnologia como o outsourcing de impressão.
O outsourcing de impressão é a forma de terceirizar uma tarefa para uma pessoa física ou jurídica, por meio de locação de uma impressora scanner, multifuncional.
A empresa contratada, fica responsável por repor os materiais necessários e manutenções para manter seu bom funcionamento. E claro, é preciso ter um equipamento como este para utilizar na organização e até mesmo impressões para serem usadas no dia do evento.
Evento para empresas de manutenção
Algumas dicas importantes a serem citadas quando a empresa que fará evento quer mostrar seus produtos a compradores importantes que são de grande valia para o seu negócio, é ter no espaço uma amostra do que se tem em seu catálogo.
Imaginemos que o objetivo é vender uma porta de aço, por que não colocar uma na entrada do evento ou em um espaço em que seja visível aos olhos do público?
É preciso que seja algo muito bem planejado e feito, que mostre quais são os diferenciais do que você está vendendo, o porquê seu produto é o melhor do mercado. Pode-se utilizar mais de um item como modelo, pegar um mancal de rolamento, por exemplo, e colocar junto a porta, fazer uma mostra reunindo os dois produtos em um só lugar.
Ter um bom planejamento, uma organização impecável, bons profissionais e uma boa amostra dos produtos, é uma boa ideia quando o objetivo é mostrar ao mercado que o que você vende, é o melhor entre todas as outras opções que são oferecidas. É importante fazer um bom marketing dos itens e mostrar seus diferenciais
Este artigo foi desenvolvido pela equipe do Soluções Industriais.
